Cuando nuestro cliente habitual de Hong Kong nos confió su siguiente gran proyecto, sabíamos que el nivel de exigencia sería máximo. El lugar elegido fue el famoso barco Silver Sturgeon en el río Támesis. Organizar un evento corporativo en Londres para 150 invitados VIP a bordo de una embarcación en movimiento es un desafío logístico que no admite errores.
El Reto: Tiempos Estrictos y Coordinación In Situ
En primer lugar, la logística en el Támesis es implacable. Los barcos tienen tiempos de atraque extremadamente precisos en los muelles; cualquier retraso supone fuertes multas. Por lo tanto, la presión era absoluta. Tuvimos que coordinarnos con la empresa de audiovisuales para las luces y el sonido en un tiempo récord.
Específicamente, para gestionar esta precisión extrema, contamos con dos coordinadores de CHRIO Entertainment trabajando in situ. Uno gestionaba la compleja logística dentro del barco, y el otro estaba en el muelle orquestando a los artistas y las llegadas. Si un artista llegaba un minuto tarde, el barco zarpaba sin él, por lo que nuestro equipo garantizó un margen de error cero.
Un Town Crier Personalizado y Bienvenida Real
Afortunadamente, todo salió a la perfección. En el muelle, los asistentes fueron recibidos por una imponente Banda Militar de 20 músicos con trajes tradicionales. Además, estuvieron acompañados por un clásico pregonero británico (Town Crier). Vestido con su atuendo tradicional y haciendo sonar su icónica campana, el Town Crier proclamó un mensaje de bienvenida totalmente personalizado. Este texto, previamente aprobado por el cliente, mencionaba a la empresa y saludaba a los VIPs. Justo antes de embarcar, dos soldados con espadas ofrecieron un saludo ceremonial inigualable.
Una vez a bordo, comenzó el cóctel con temática Gatsby. Dos espectaculares Living Tables con luces LED sirvieron canapés. Al mismo tiempo, un mago caracterizado como Harry Potter y dos Mirror Men interactuaban con el público. Ya en ruta, los invitados disfrutaron de un despliegue de fuegos artificiales.
Una Cena de Gala Llena de Sorpresas
Durante la cena de entrega de premios, una arpista amenizó la velada. Tras el primer plato, cuatro bailarinas Gatsby tomaron el relevo para entregar galardones y servir champán al ritmo de la música.
Sin embargo, la gran sorpresa llegó con tres Camareros Cantantes de Ópera infiltrados. Disfrazados de personal del barco, irrumpieron cantando entre las mesas. Finalmente, un Cuarteto de Cuerda Cómico cerró la noche bailando y bromeando con los asistentes.
En conclusión, al despedir a los invitados, el cliente confirmó su absoluta satisfacción. Superar la complejidad de este evento corporativo en Londres demostró por qué las grandes marcas siguen confiando en nosotros a nivel internacional.
