Organizar un evento corporativo de alto nivel siempre requiere precisión. Sin embargo, cuando un cliente de Hong Kong nos contactó con solo dos días de antelación para una cena de gala en el Hotel The Palace Barcelona, el reto fue mayúsculo. Además, el evento coincidía con el 12 de octubre, día festivo en España, lo que complicaba cualquier gestión logística.
Superando el Reto del Backdrop y Producción AV
En primer lugar, el cliente necesitaba un backdrop personalizado para el escenario. Debido a la falta de tiempo y al festivo, la mayoría de los proveedores locales rechazaron el trabajo. No obstante, gracias a nuestra red de empresas de AV, encontramos una solución creativa. Acordamos producir el backdrop en secciones para facilitar su transporte manual e instalación inmediata. El resultado fue impecable y estuvo listo justo antes de que llegaran los invitados.
Entretenimiento de Alta Calidad: Flamenco y Jazz
Por otro lado, el entretenimiento fue clave para el éxito de este viaje de incentivos. Para la bienvenida, contratamos a stilt walkers (zancudos) con trajes visuales de gran calidad que encantaron a los asistentes. Asimismo, durante la cena, un grupo de flamenco ofreció un show intenso que aportó la cultura española que el público internacional buscaba. A pesar de que el escenario del Ballroom era limitado, los artistas demostraron su profesionalidad adaptándose al espacio.
En conclusión, mientras el flamenco descansaba, un trío de jazz amenizó la velada con un toque elegante. Por consiguiente, el cliente quedó muy satisfecho al ver cómo gestionamos todo en tiempo récord y con una calidad premium. Si necesitas un socio fiable para eventos de última hora en Barcelona, en Chrio Entertainment estamos disponibles 24/7.
