Organizar un viaje internacional de incentivo es un reto enorme. Recientemente, trabajamos con una importante compañía aseguradora de Hong Kong y Macao. Específicamente, gestionamos una experiencia VIP para 150 personas. De hecho, el destino elegido para este viaje fueron los Emiratos Árabes. Por lo tanto, planificar eventos corporativos en Dubai requería una precisión absoluta.
A continuación, explicamos cómo centralizamos toda la producción para garantizar el éxito.
¿Cómo gestionar la logística de los eventos corporativos en Dubai?
Para empezar, la logística internacional a gran escala es muy compleja. Por eso, nuestro cliente asiático confía en nosotros globalmente. Anteriormente, ya habíamos trabajado juntos en Londres, París, Suiza, Barcelona y Hong Kong. En esta ocasión, coordinamos a proveedores locales de máxima confianza.
Por ejemplo, un fotógrafo profesional acompañó al grupo durante todo el viaje. Así, documentó sus visitas turísticas por la ciudad. Posteriormente, este mismo profesional cubrió la elegante cena de gala. Dicho evento, se celebró en el icónico y lujoso Palazzo Versace.
Entretenimiento inteligente para eventos corporativos en Dubai
Sin duda, el mayor acierto del evento fue la estrategia artística. Normalmente, los clientes contratan varios grupos diferentes para una misma noche. Sin embargo, nosotros ofrecimos una solución logística y económica mucho más inteligente. Concretamente, un mismo elenco local realizó dos espectáculos temáticos completos.
Primero, los artistas deslumbraron con un show de The Greatest Showman. Allí, interpretaron grandes clásicos como Never Enough. Después, este mismo grupo cambió de vestuario y temática.
Seguidamente, interpretaron las canciones favoritas de Aladdin. Como resultado, el cliente ahorró muchísimo presupuesto. Además, simplificamos la logística al trabajar con un solo proveedor artístico.
3 Claves para el éxito de tu evento internacional
En resumen, trabajar con una agencia global facilita las cosas. A continuación, destacamos tres beneficios clave de nuestra gestión:
- 1. Soluciones de última hora: Sorprendentemente, el cliente pidió un fotomatón a última hora. Rápidamente, gestionamos una cápsula inmersiva simulando la portada de la revista VOGUE. Por suerte, nuestro proveedor local lo montó todo a tiempo.
- 2. Gestión técnica impecable: También, coordinamos el sonido, las luces y el escenario. Para ello, trabajamos de la mano con el mejor proveedor AV local.
- 3. Un único punto de contacto: Básicamente, el cliente no tuvo que lidiar con barreras de idioma ni horarios. De este modo, nosotros nos encargamos de absolutamente todo.
Conclusión sobre la producción internacional
En conclusión, el éxito de un macro-evento requiere experiencia real. Si tu empresa necesita organizar eventos corporativos en Dubai, contáctanos hoy mismo. Juntos, diseñaremos una experiencia VIP sin estrés logístico.
